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Automatische Rezeption - KeyMatic

Möchten Sie Einsparungen erzielen und gleichzeitig den gleichen Servicestandard erhalten?

Möchten Sie keine Kosten für die Nachtrezeption tragen oder Ihre Objekte liegen verstreut und die Unterhaltung des Empfangspersonals rentiert sich nicht?

Automatische Rezeption – KeyMatic ist eine innovative Lösung, wodurch die Betriebskosten jedes Hotels, Hostels oder Pension gesenkt werden können.

Innovatives Schlüsseldepot ist ein einfacher Selbstbedienungsschrank zur Ausgabe von traditionellen Schlüsseln, Master Key Schlüsseln oder kontaktlosen Chipkarten.

Der Schlüsseltresor sichert bedarfsgerecht die Schlüsselausgabe für die Gäste rund um die Uhr oder nur in der Nacht, ohne mit dem installierten Hotelsystem zu kollidieren.

  • Die Möglichkeit der Anpassung des Schlüsseldepots an jede individuelle Bestellung.
  • Integration mit dem vorhandenen Hotelsystem.
  • Jeder Schlüssel, der sich im Tresor befindet, wird geschützt und nur befugte Personen haben Zugang dazu.
  • Ein Hotelgast entnimmt den Schlüssel aus dem Depot anhand eines individuellen Codes, der über eine bestimmte Zeit aktiv ist.
  • Alle Ereignisse, die im System vorkommen, werden protokolliert und können jederzeit abgerufen werden.
  • Leichte Bedienung, graphische Meldungen und Textmeldungen sowie Sprachmeldungen, die die Bedienung in vielen Sprachen unterstützen.
  • Ergonomische und moderne Konstruktion des Schlüsseldepots, das in beliebiger RAL-Farbe erhältlich ist und somit an jeden Innenraum angepasst werden kann.
  • Universelle Form des Schlüsseldepots ermöglicht das Aufhängen des Schrankes an der Wand oder den Aufbau als frei stehendes Objekt.
  • Je nach Kundenwunsch kann eine Kamera eingebaut werden, die jede Person fotografiert, die sich am Schrank authentisiert und die Schlüssel entnimmt oder zurückbringt

 Das Konzept des Systems

  • Der Kunde reserviert und bezahlt den Aufenthalt im Objekt übers Internet oder Reisebüro.
  • Er erhält seinen individuellen PIN-Code, der ihm ermöglicht, Das Gebäude an bestimmten Tagen zu betreten und aus dem Depot den Zimmerschlüssel zu entnehmen.
  • Bei der Installation des Systems der Zutrittskontrolle (Zahlenschloss an der Eingangstür) kann man im System die sogenannte äußere Schleuse anwenden, wodurch das Gebäude ohne die Schlüsselrückgabe in den Schrank nicht verlassen werden kann.
  • Die Erteilung der Nutzungsberechtigung für die Hotelzimmer erfolgt per Internet.
  • Jedes KeyMatic-Schlüsseldepot ist mit der Software für PZE (Personalzeiterfassung) ausgestattet, die zur Abrechnung der Arbeitszeit des Personals, das im Objekt arbeitet (Zimmermädchen, Putzkräfte, Hausmeister, o.ä.), genutzt werden kann.

KeyMatic sichert:

  • Funktionieren des Hotelobjekts rund um die Uhr ohne das Empfangspersonal beschäftigen zu müssen
  • vollen Schutz des Objekts vor dem Zutritt unbefugter Personen (insbesondere bei der Erweiterung des Systems um die Funktion der Zutrittskontrolle).
  • Möglichkeit der Verbindung mit verschiedenen Systemen der Zutrittskontrolle, mit den Brandschutzanlagen (SAIK Fire Tresor) und anderen Sicherheitssystemen.
  • volle Verwaltung und Online-Überwachung des Schrankstatus und anderer Systeme, die mit dem Depot verbunden sind (graphischer Bericht/Textbericht). Verschiedene Berechtigungslevel für Systemadministratoren.

Automatische Rezeption